ACU[アキュ]利用規定

利用規定

株式会社クレオテックでは弊社の運営・管理するサテライトキャンパスおよび研修室・レンタルルームのご利用に関して、以下の通り定めておりますので、ご了承ください。

ACU研修室

• ご利用日
1月4日～12月28日、土曜・日曜・祝祭日を含む毎日、午前9時～午後9時まで営業しております。
なお、休館日は12月29日～1月3日（年末年始）のほか、施設整備及び保守点検等のため臨時に休館することがありますので、予めご了承ください。


• ご利用時間
会場は、区分（「午前」、「午後」、「夜間」、「午前・午後」、「午後・夜間」、「全日」）単位で貸し出しを行っております。さらに、利用時間に前後それぞれ2時間まで延長してご利用いただけます（時間延長の場合、割増料金を別途申し受けます）。
※時間超過については、予約状況によりお受けできない場合がございます。

●午前（9時～12時）　　　　●午後（13時～17時）　 　　　●夜間（18時～21時）
●午前・午後（9時～17時）　●午後・夜間（13時～21時）　●全日（9時～21時）



時間区分	時間帯
午前	9時～12時
午後		13時～17時
夜間			18時～21時
午前・午後	9時～17時
午後・夜間		13時～21時
全日	9時～21時

※お持込みされる機材、物品等の準備や後片付け・処分はご利用時間内にお客様の方でご対応ください。
（ご利用時間の30分前より開錠いたします。終了後は会場内を原状回復後、お客様と受付スタッフでご利用研修室、備品の相互確認（点検）をさせていただきます。
当日、準備・後片づけ・催事の時間延長が発生した場合は、延長料金をいただきます（30分を超えた時点で１時間の延長料金を申し受けます）。


• お申込の受付開始日
各研修室・会議室等のお申込み受付開始日は、利用日の1年前からお申し込みが可能です。
お申し込みの締め切りは、原則14日前までとします。
※上記の受付日前でのお申し込み受付については、別途ご相談ください。


• 受付時間
・お電話・窓口　　　　：午前9時～午後9時（12/29～1/3を除く）
・ホームページ・E-mail：お時間を問わずお申込みいただけます


• 予約受付URL・電話番号及び連絡先メールアドレス
・URL　：http://www.acu-h.jp
・TEL　：011-272-3838（午前9時～午後9時）　FAX：011-272-3278
・E-mail：acu-admin@acu-h.jp


• 会員登録
初めてご利用の方は会員登録が必要です。
弊社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、ホームページ上で会員申請をされるか、または「ACU会員申請書」に必要事項を記入していただき、FAX・メールにてご返信いただきます。
詳しくはACUスタッフまでおたずねください。


• お申込み方法
1) ご利用になる会場・日時が決まりましたら、ホームページ・お電話にて空室状況をご確認ください。

2) 会員登録・会員審査完了後、お客様ご希望の日時で研修室のご予約が行えます。ご予約はホームページで、利用日時・利用研修室・利用人数・催事内容・利用備品等を入力し、お申込みください。またお電話でもお申込みが可能です。
ご予約後、ご利用についてお打合せをさせていただきます（会場レイアウト、機器、備品、コーヒーサービス、ケータリング等）。
お打合せ後利用申込書、お見積書を送付いたしますので、利用申込書はご署名・ご捺印の上10日以内にご返送下さい（FAX返信も可）。ただし利用申込書送付後、10日を過ぎても返送またはご連絡いただけない場合は、ご予約が取り消されますので予めご了承ください。
当社でご署名・ご捺印済みの利用申込書受理後、ご請求書を送付させていただきます。指定期日までに所定 の口座へお振込み下さい（一般企業・団体様は前納制とさせていただいてます）。



振込金融機関	北洋銀行　札幌駅南口支店
口座番号	普通　4039756
名義	株式会社クレオテック

※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。
※大学と特定団体は後納制となっております。
※立命館大学及び大学附属高校は振込先が京都銀行になりますので、別途ご連絡いたします。

3) 次の事項に該当すると判断した場合、ご予約の取り消しや使用の停止をさせていただくことがございます。
なお、下記事由によるご予約の取り消しや使用の停止の結果、お客様に損害が生じる場合には弊社に一切の責任はないものとします。

• 利用目的が法令もしくは公序良俗に反する恐れがある場合
• 他のお客様に迷惑をかける恐れがある場合
• 災害、その他不可抗力によって施設の利用が困難と判断される場合
• その他弊社が不適切と判断した場合
• ご利用の取り消しについて
1) 指定期日までに利用申込書の返送がない場合、ご予約を取り消させていただきます。

2) ご予約の取り消しは速やかにお電話でご連絡ください。
ご予約後の取消しには下記のキャンセル料を申し受けます。
（※お申込み備品の未使用も下記キャンセル料を申し受けます。）



	利用日当日より起算	キャンセル料金
全室	30日前～8日前	利用料金の50％
	7日前～当日	利用料金の100％




• 利用権の譲渡・転貸
弊社の承諾なく、利用権を第三者に譲渡・転貸することはできません。

• ご利用料金
※研修室の利用料金は「研修室ご利用料金」をご参照ください。
※研修室の利用料金は曜日により異なります。
※シアター型式、ロ型の場合は、別途レイアウト変更料を申し受けます。
※付属設備・機材等の利用料金は「備品料金」をご参照ください。

• ご利用終了後
前納制の企業･団体様でご利用当日、追加料金が発生した場合は別途ご請求書（備品料金、会場費差額、諸経費等）を送付させていただきます。指定期日までに所定の口座へお振込みください。

注意事項

ACU研修室・サテライトキャンパス

• 制限事項
許可なく施設内の壁・扉・ガラス面へのポスターや案内表示の貼り付けをすることはご遠慮ください。
マグネット式の案内板を貸し出しいたします。
その他、下記の行為は禁止いたします。

• 危険物の持込み
• 悪臭を発するものの持込み
• 施設内でのビラ等の配布行為
• 公序良俗に反する行為及び他の利用者の迷惑となる言動
• 騒音・怒声等を発したり、暴力を用いる等の迷惑行為
• 法令で禁じられている行為


• 安全管理
• 施設内への危険物のお持込みは固くお断りいたします。
• 災害や事故等に備えて、施設ご利用前に避難階段や消火器の設置場所の確認をお願いいたします（ご来館時受付で主催者担当者様に避難経路図をお渡しします）。
  また災害時等は、ビルの避難放送、ACUスタッフの指示に従ってください。
• 施設の管理・運営上必要があるときは、ACUスタッフがご利用中の研修室に立ち入ることがありますので、ご了承ください。
• 有事の際、迅速、安全なお客様の誘導のために、研修室をご利用の主催者様にご協力いただくことがございますので、予めご了承ください。
• その他
準備・後片付け
1階エントランスでお客様の誘導をお考えの場合は、スタッフにご相談ください。
ご利用時間の30分前より開錠いたします。
終了後はお客様と受付スタッフで、ご利用研修室・備品の相互確認（点検）をさせていただきます。
お持込みされる機材・物品等の準備や後片づけ・処分は、ご利用時間内にお客様の方でご対応ください。
当日、準備・後片づけ・催事の時間延長が発生した場合は、延長料金をいただきます。
（30分を超えた時点で１時間の延長料金。）

1) 駐車場
近隣に有料駐車場がございます。なお、満車となりご利用いただけない事もございますので、ご来場の際は公共交通機関のご利用をお願いいたします。

2) 施設内での飲食について
原則として各研修室での飲食はお断りしています。ラウンジでのご利用をお願いします。

3) ゴミの処理について
ゴミは各主催者側でお持ち帰りください。また、ご利用の際はゴミ袋をご持参ください。
ゴミの持ち帰りが困難である場合は、あらかじめACU管理オフィスにご相談ください。有料にて当方で処分させていただきます。なお、処分するゴミの分別（燃やせるゴミ・ペットボトル・瓶・缶・その他の燃やせないゴミ）にご協力ください。

4) 催事案内の文書等に弊社の電話番号を掲載する必要がある場合は、ACUスタッフにご相談ください。なお、当方にて当該催事内容についてお答えはできませんのでご了承ください。

5) 地震、火災などの災害時は、ビルの避難放送、ACUスタッフの指示、誘導に従い、行動してください。
また、施設利用前に研修室内掲示している避難経路図をあらかじめご確認ください。
※災害時のエレベーター利用は危険ですので、12・16階フロアに2箇所ある避難階段をご利用ください。

• 物品の盗難・破損について
ご利用に際して持ち込まれた物品の盗難・破損等の事故については弊社に重大な過失がない限り、弊社はその責任を負うことができませんので、ご了承ください。 また、研修室の利用にあたり、弊社にて事前に物品を預かる場合、別途、保管料をいただきます。
ご利用中に会場その他、建物、設備、備品等を損傷した場合は、直ちにその状況について弊社担当者に報告をお願いします。会場その他、建物、設備、備品等を損傷または紛失された場合は、修繕・改修費として実費を申し受けます。


• 免責
天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって、利用の停止等が生じた結果による損害については弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。

• ご利用にあたり必要な事項の詳細については、弊社担当者までお問い合わせください。
• 利用規約は変更する場合もありますのでご了承ください。