会議・研修施設 ACU
札幌駅直結アスティ45にカンファレンスルーム（貸し会議室）
オープン！
JR札幌駅南口出口より西の方角に向かって徒歩5分
地下鉄さっぽろ駅より徒歩3分
会議・研修施設
ACU [ アキュ ]
acu-admin@acu-h.jp
〒060-0004
札幌市中央区北4西5
アスティ45
【16F】
ACU総合受付
【12F】
サテライトキャンパス受付
【貸出時間】
9：00～21：00
(土日祝日も運営)
(年末年始12/29～1/3を除く)
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は
が運営しています。
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ACU[アキュ]利用の流れ
ACU[アキュ]利用の流れ
お申込みからご利用までのスケジュール
- 株式会社クレオテック運営のACU研修室をご利用の際は、下記の手順にてご利用ください。
- ご予約はご利用月の属する月の1年前の月の初日より承っております。
- お申込みの締め切りは、原則ご利用日の14日前まででございます。
※上記の受付日前でのお申込み、お申込み締切日以降でのお申込みについては、別途お電話にてご相談ください。
※前納制をとらせていただいております。大学、行政機関様はこちらをご確認ください。
- ご予約の研修室、備品料金はご利用日の5日前までに指定口座にお振込みください。
| 1 | 空室の確認ご利用になる会場・日時が決まりましたら、ホームページ・お電話などにて空室状況をご確認ください。
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| 2 | 会員登録初めてご利用の方は会員登録が必要です。弊社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、ホームページ上で会員申請が可能です。 または弊社から送付する「ACU会員申請書」に必要事項を記入していただき、FAX・メールにてご返信いただきます。 詳しくはACUスタッフまでおたずねください。 審査後、パスワードを発行します。 |
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| 3 | 研修室のご予約、ご利用のお打ち合わせ会員登録完了後、お客様ご希望の日時で研修室のご予約が行えます。ご予約はホームページで、利用日時・利用研修室・利用人数・催事内容・利用備品等を入力し、お申込みください。また、お電話でもお申込みが可能です。 ご利用内容を弊社で確認後、利用可否のご返答を申し上げます。 その後、ご利用についてお打ち合わせをさせていただきます（会場レイアウト、備品、ケータリング等）。 ご予約後の取消しには下記のキャンセル料を申し受けます。 （※お申込み備品の未使用も下記キャンセル料を申し受けます。）
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| 4 | 利用申込書、見積書の送付お打ち合わせ後、利用申込書・お見積書をお送りいたします。利用申込書はご署名・ご捺印の上、送付後10日以内にご返送ください。（FAX返信も可） ただし利用申込書送付後、10日を過ぎても返送またはご連絡いただけない場合は、ご予約が取り消されますので、予めご了承ください。 |
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| 5 | ご請求書の送付ご署名・ご捺印済みの利用申込書受理後、ご請求書を送付させていただきます。指定期日までに所定の口座へお振込みください。 ※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。 |
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| 6 | 研修室の開錠・施錠ご利用時間の30分前より開錠いたします。終了後は、お客様と受付スタッフでご利用研修室、備品の相互確認（点検）をさせていただきます。 ご利用中に会場その他、建物、設備、備品等を損傷または紛失された場合は、修繕・改修費として実費を申し受けます。 また、お持込みされる機材・物品等の準備や片付け・処分は、ご利用時間内にお客様でご対応ください。 ※当日、準備・後片付け・催事の時間延長が発生した場合は延長料金をいただきます。 （30分を超えると1時間の延長料金が発生します） |
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| 7 | 利用報告書へご署名ご利用研修室、備品の相互確認終了後、利用報告書にご署名をお願いいたします。 |
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| 8 | ご利用終了後ご利用当日追加料金が発生した場合は別途ご請求書（備品料金、会場費差額、諸経費等）を送付させていただきます。指定期日までに所定の口座へお振込みください。※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。 |
