貸し会議室、研修室のACU アクセスマップ

レンタル研修室、貸し会議室の周辺マップ

JR札幌駅南口出口より西の方角に向かって徒歩5分
地下鉄さっぽろ駅より徒歩3分


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会議・研修施設
ACU [ アキュ ]

TEL:011-272-3838
FAX:011-272-3278
acu-admin@acu-h.jp

〒060-0004
札幌市中央区北4西5 アスティ45
(札幌駅直結)
16F 管理オフィス
12F サテライトキャンパス受付

営業時間 9:00~21:00
(土日・祝日も営業。ただし、12/29~1/3は休館となります。)


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ACU [ アキュ ]株式会社クレオテックが運営しています。

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<06>利用の流れ

ACU[アキュ]利用の流れ

お申込みからご利用までのスケジュール

  • 株式会社クレオテック運営のACU研修室をご利用の際は、下記の手順にてご利用ください。
  • ご予約はご利用月の属する月の1年前の月の初日より承っております。
  • お申込みの締め切りは、原則ご利用日の14日前まででございます。
    ※上記の受付日前でのお申込み、お申込み締切日以降でのお申込みについては、別途お電話にてご相談ください。
    ※前納制をとらせていただいております。大学、行政機関様はこちらをご確認ください。大学・行政機関様
  • ご予約の研修室、備品料金はご利用日の5日前までに指定口座にお振込みください。
1
空室の確認
ご利用になる会場・日時が決まりましたら、ホームページ・お電話などにて空室状況をご確認ください。

受付時間 9:00~21:00
ホームページ トップページの「予約状況」からご確認ください。
E-mail acu-admin@acu-h.jp
TEL・FAX TEL:011-272-3838 FAX:011-272-3278
窓口 〒060-0004
札幌市中央区北4条西5丁目 アスティ45ビル
16F 管理オフィス、12F サテライトキャンパス受付
2
会員登録
初めてご利用の方は会員登録が必要です。
弊社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、ホームページ上で会員申請が可能です。
または弊社から送付する「ACU会員申請書」に必要事項を記入していただき、FAX・メールにてご返信いただきます。
詳しくはACUスタッフまでおたずねください。
審査後、パスワードを発行します。
3
研修室のご予約、ご利用のお打ち合わせ
会員登録完了後、お客様ご希望の日時で研修室のご予約が行えます。
ご予約はホームページで、利用日時・利用研修室・利用人数・催事内容・利用備品等を入力し、お申込みください。また、お電話でもお申込みが可能です。
ご利用内容を弊社で確認後、利用可否のご返答を申し上げます。
その後、ご利用についてお打ち合わせをさせていただきます(会場レイアウト、備品、ケータリング等)。

※ご予約後、下記の期間に取り消された場合はキャンセル料を申し受けます。
  • ご利用日当日より30~8日前:ご利用料金の50%
  • ご利用日当日より7日前~当日:ご利用料金の100%
4
利用申込書、見積書の送付
お打ち合わせ後、利用申込書・お見積書をお送りいたします。
利用申込書はご署名・ご捺印の上、送付後10日以内にご返送ください。(FAX返信も可)
ただし利用申込書送付後、10日を過ぎても返送またはご連絡いただけない場合は、ご予約が取り消されますので、予めご了承ください。
5
ご請求書の送付
ご署名・ご捺印済みの利用申込書受理後、ご請求書を送付させていただきます。
指定期日までに所定の口座へお振込みください。
※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。
6
研修室の開錠・施錠
ご利用時間の30分前より開錠いたします。
終了後は、お客様と受付スタッフでご利用研修室、備品の相互確認(点検)をさせていただきます。
ご利用中に会場その他、建物、設備、備品等を損傷または紛失された場合は、修繕・改修費として実費を申し受けます。
また、お持込みされる機材・物品等の準備や片付け・処分は、ご利用時間内にお客様でご対応ください。
※当日、準備・後片付け・催事の時間延長が発生した場合は延長料金をいただきます。
(30分を超えると1時間の延長料金が発生します)
7
利用報告書へご署名
ご利用研修室、備品の相互確認終了後、利用報告書にご署名をお願いいたします。
8
ご利用終了後
ご利用当日追加料金が発生した場合は別途ご請求書(備品料金、会場費差額、諸経費等)を送付させていただきます。指定期日までに所定の口座へお振込みください。
※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。