3研修室のご予約、ご利用のお打ち合わせ

会員登録完了後、お客様ご希望の日時で研修室のご予約が行えます。
ご予約はホームページでログインし、利用目的・催事名・希望研修室・希望日・希望時間帯・希望レイアウト・利用人数・備品等を入力し、お申込みください。また、お電話でもお申込みが可能です。

ご利用内容を弊社で確認後、利用可否のご返答を申し上げます。
その後、ご利用についてお打ち合わせをさせていただきます。（会場レイアウト、備品、ケータリング等）
ご予約後の取消しには下記のキャンセル料を申し受けます。（※お申込み備品の未使用も下記キャンセル料を申し受けます。）

 注１）お客様都合での外注品キャンセルは、仕入先よりキャンセル料が発生する場合がございますのであらかじめご了承ください。

※キャンセル料の起算日はキャンセル申し出があった日といたします。

※地震・台風などの影響によるキャンセルにつきましても上記規定の対象とさせていただいております。予めご了承ください。

4利用申込書、見積書の送付

お打ち合わせ後、メールにて利用申込書・お見積書の発行通知をいたします。
研修室予約システムにログインしていただき、【利用申込】ボタンから利用申込書をご確認いただけます。 ご予約内容をご確認の上、画面内【同意する】ボタンを押していただくと、予約の利用申込が完了いたします。

FAXまたはPDFにて利用申込書、見積書が届いたお客様は、上記予約システムからの利用申込完了、または送信されたFAXまたはPDFにご署名・ご捺印の上、送付後10日以内にご返信ください。どちらかの方法で利用申込を完了いただくようにお願いいたします。 ただし利用申込書送付後、10日を過ぎても返送またはご連絡いただけない場合は、ご予約が取り消される場合がございますので、予めご了承ください。
※「利用申込書」発行日以降はキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

5ご請求書の送付

4の利用申し込み完了後、ご請求書を送付させていただきます。
指定期日までに所定の口座へお振込みください。
※振込手数料につきましては、ご利用者にてご負担ください。

6研修室の開錠・施錠

ご予約時間より開錠いたします。受付の際、利用内容確認書にご署名をお願い致します。
終了後は、お客様と受付スタッフでご利用研修室、備品の相互確認（点検）をさせていただきます。
ご利用中に会場その他、建物、設備、備品等を損傷または紛失された場合は、修繕・改修費として実費を申し受けます。
また、お持込みされる機材・物品等の準備や片付け・処分は、ご利用時間内にお客様でご対応ください。
設営料をいただいていないお客様でレイアウトのご変更をされた場合は、ご退出時に現状復帰をお願いいたします。

※当日、準備・後片付け・催事の時間延長が発生した場合は延長料金をいただきます。